Hohe Nachfrage bei Steuerkanzleien führt zu Überlastung
Die Leistungen von Steuerkanzleien sind derzeit sehr gefragt. Viele Kanzleien sind jedoch überlastet und können kaum noch die Anliegen ihrer bestehenden Mandanten bearbeiten, geschweige denn neue Mandate annehmen. Die Kanzleibooster GmbH sieht hier nicht nur ein Personalproblem, sondern vor allem ein Problem der Effizienz.
Gezielte Optimierung führt zu höherer Produktivität
Michael Wohlfart betont, dass gezielte Optimierung in verschiedenen Bereichen möglich ist, wie z.B. bei der Mandantenstruktur, im Onboarding und bei internen Prozessen. Durch Standardisierung von Strukturen und Prozessen sowie gezielte Entlastung von Fachkräften kann eine erhebliche Zeitersparnis bei gleichbleibender oder sogar höherer Produktivität erreicht werden.
Fünf Tipps für eine effizientere Arbeitsweise
Wohlfart gibt fünf Tipps, wie Steuerkanzleien merkbar effizienter arbeiten können:
1. Optimierung der Mandantenstruktur: Eine Analyse des Mandantenstamms kann mögliche Störquellen identifizieren und unpassende Mandanten können entfernt werden, um Störfaktoren zu reduzieren und schnellere Bearbeitungszeiten zu ermöglichen.
2. Effektive Delegation von Aufgaben: Aufgaben, die nur wenig Fachwissen erfordern, sollten nicht von Steuerfachkräften ausgeführt werden, um sie für fachlich anspruchsvollere Aufgaben freizustellen.
3. Digitalisierung von Prozessen: Durch die Digitalisierung von Prozessen können Zeitverluste minimiert und die Bearbeitungszeit verkürzt werden.
4. Einsatz von KI-Tools: Künstliche Intelligenz kann bei der automatisierten Bearbeitung von Routineaufgaben helfen und Zeit sparen.
5. Schulung der Mitarbeiter: Durch Schulungen können Mitarbeiter gezielt auf neue Prozesse und Tools vorbereitet werden, um effizienter zu arbeiten.
Fazit
Die Kanzleibooster GmbH bietet Steuerkanzleien Unterstützung bei der gezielten Optimierung ihrer Geschäftsprozesse an, um Zeitverluste zu minimieren und Mitarbeiter zu entlasten. Durch die Umsetzung von Tipps wie der Optimierung der Mandantenstruktur, der effektiven Delegation von Aufgaben, der Digitalisierung von Prozessen, dem Einsatz von KI-Tools und der Schulung der Mitarbeiter können Steuerkanzleien merkbar effizienter arbeiten.
